岗位描述:
1、岗位职责概述:按采购目标和计划完成采购工作;负责采购合同的拟定、执行及跟进,采购物品交货期的跟踪及控制;产品初级质量的跟踪及产品到达仓库入库情况的跟踪;采购记录、购货合同、供应商信息等资料的处理保管。
2、工作内容具体描述
1)负责按采购目标和计划进行采购工作;
2)协助经理做好采购流程的控制,并提出优化建议;
3)分析供应商市场信息,及时收集相关信息,确定短期和长期供应商和供应渠道;
4)负责与客户签订采购合同,执行采购合同订单的下发、物料验收及付款流程,履行跟进落实工作;
5)跟踪货款支付情况及发票到位情况,及时与财务部门沟通;
6)办理物料的验收、运输入库、清点交接等手续;协助仓库和质检检验产品初级质量,如不合格及时与供应商联系,处理退换货及一般赔偿事宜。
7)整理、登记、保管采购合同及各类文件,记录到货时间;
8)接受并按时完成上级布置的其他工作任务。
1)根据管理对象的岗位职责对其进行授权,指导他们的工作
2)领导、督促管理对象的工作,在工作中给予支持、协调
3)在公司的授权范围内对管理对象进行招聘、培训、绩效管理等
4)听取管理对象的申述与协助问题解决
5、工作合作对象
1)内部:物流部、财务部、生产部
2)外部:供应商
3、专业知识、技能、语言要求
1)了解公司产品特点,部门运营流程;
2)熟悉了解所负责采购物资业务;
3)熟悉掌握天心操作系统;
4)熟悉ISO9001标准;
5)熟悉使用办公软件。
4、身体素质要求:身体健康
5、其他:
1)良好的组织、协作与沟通能力;
2)诚实守信、细致严谨、恪守职业道德。